Vragen stellen bij aanbestedingen gaat over meer dan alleen technische specificaties of inhoudelijke onduidelijkheden. Door het stellen van de juiste vragen kun je een aanbesteding beïnvloeden, je kunt bijvoorbeeld

  • Eisen naar beneden laten bijstellen zodat je alsnog kunt inschrijven
  • Eisen laten opkrikken zodat je je belangrijkste concurrent buiten spel zet
  • Zorgen dat er op een later moment vragen gesteld worden als er maar 1 vragenronde is voorzien
  • Het beoordelingskader helder krijgen/wijzigen (relatief of absoluut)
  • Zorgen dat het contract in verhouding met de aanbesteding is
  • Zorgen dat er een afnameplicht is (en je geen “”lege huls”” wint)
  • Een tenderkostenvergoeding afdwingen als de aanbesteding uit de markt wordt gehaald.

Een goede vraag kan

  • Niet met “nee” worden beantwoord
  • Geeft een duidelijke omschrijving van het probleem
  • Biedt een breder kader en context voor dat probleem
  • Bevat een suggestie voor een oplossing

Zorg dat je met een stofkam door de uitvraag gaat en stel vragen!

Een voorbeeld van een goede vraag is:

“U voorziet in uw planning slechts in een enkele vragenronde. Dat brengt het risico met zich mee dat vragen die rijzen naar aanleiding van voortschrijdend inzicht niet meer kunnen worden gesteld. Het is voor inschrijvers van belang te allen tijde helderheid te hebben over uw uitvraag. Ook uw belang is daarmee het beste gediend. Daarom stellen wij voor een tweede nota van inlichtingen in te lassen die voor de benodigde transparantie zal zorgen. Wij zien uw positieve reactie gaarne tegemoet en danken u voor uw behulpzaamheid”

Goede vragen stellen kun je leren. Zo organiseert Trias Politica regelmatig een masterclass Strategische Vragen Stellen.

 

X