BLOG
BELEVENISSEN UIT DE BID EN PROPOSAL WERELD
Vragen stellen in aanbestedingen is een kunst!
Vragen stellen bij aanbestedingen gaat over meer dan alleen technische specificaties of inhoudelijke onduidelijkheden. Door het stellen van de juiste vragen kun je een aanbesteding beïnvloeden, je kunt bijvoorbeeld Eisen naar beneden laten bijstellen zodat je alsnog kunt inschrijven Eisen laten opkrikken zodat je je...
Rollen in het bid team
Telefoon. “Hallo Jan Kees, kun jij me helpen met het samenstellen van mijn bid team?” Het is de Sales Manager van een aanstaande, grote aanbieding. Ze verwacht de aanvraag over een maand of twee. We praten verder over de aanvraag en de samenstelling van het bid team....
Compliance matrix
“Heb je de compliance matrix al gemaakt?” vraag ik aan de proposal manager van een grote aanbieding. Dat is gelukkig het geval. De schrijvers zijn een heel eind onderweg en de red team review is al gepland. Maar de compliance matrix is nog niet gereed. Hoewel er vaak...
Brainstorm
Ik heb net uitgelegd hoe de brainstorm in zijn werking gaat en een gezelschap van meer dan 20 mensen zijn in groepjes aan het brainstormen. “Wij organiseren een brainstormsessie altijd anders”. Er staat een collega naast me van Marketing & Sales die specifiek...
Slappe periode
Ik zit bij te praten bij de Bid Director. Over de order intake, de kwaliteit van offertes, hoe ver we zijn met offerte verbeteringen en hoe rustig het op dit moment is met aanvragen. Het is een slappe periode. Ik vraag hem: is er nu capaciteit over om aan standaard...
APMP Nederland 15 jaar!
Dit keer niet een stukje uit mijn dagelijks werk, maar uit mijn privé leven. Nou ja, privé is hier betrekkelijk: het gaat om het verenigingswerk voor APMP in Nederland. De leden hebben al het één en ander vernomen en de campagne is deze week officieel van start...
Een offerte met stijl
Het is waarschijnlijk jou ook wel eens overkomen. Je krijgt je offerteteksten terug en de schrikt slaat je om het hart: er is geen enkele eenheid in te bekennen. Sommige teksten spreken over “wij” en andere noemen de firmanaam; de ene tekst heeft het over “Systeem” en...
Creativiteit
Ik sta even met een mond vol tanden. Mijn collega vindt dat ik de creativiteit van de offerteschrijvers inperk. Afgelopen weken schreef ik hoe je offerteteksten kunt ontwikkelen en plannen voordat je gaat schrijven. Een laatste fase hierin is om een korte opzet te...
Plan voordat je schrijft!
De klantaanvraag komt met een week of twee binnen en het kernteam voor deze aanbieding is al druk bezig met het opzetten ervan. De samenwerking met een ander bedrijf wordt druk besproken en de leveromvang begint vorm te krijgen. De aanbiedingsstrategie is duidelijk en...
In 3 stappen je win strategie in je offerte
De meeste bedrijven weten heel goed hoe je de klantaanvraag moet beantwoorden. De aanvraag wordt geanalyseerd, de leveromvang word vastgelegd en de offerte wordt geschreven volgens de aanvraag van de klant of in de huisstijl. Dat is echter niet genoeg! Om een winnende...
Vier stappen als aanzet tot je offerte
Mijn collega, waarvan ik vorige keer al sprak, zit voor een leeg vel papier en zucht. De aanvraag is ontvangen en binnenstebuiten gekeerd. Alle eisen zijn tegen het licht gehouden en de leveromvang is duidelijk. Nu wordt het zaak om de eerste aanzet te geven tot de...
Jan Kees Schakel
Jan Kees is al geruime tijd actief in bid- en proposal management. Hij heeft gewerkt als sales manager, proposal manager, bid manager en is groepsleider geweest van een groep van bid managers, proposal managers, desktop publishers en een graphical artist. Na een aantal jaren als proposal coach te hebben gewerkt in Toulouse, werkt Jan Kees nu aan bidproces verbeteringen bij Thales. Samen met zijn vrouw woont hij in Enschede. Tevens is hij bestuurslid van APMP Nederland. Hobbies zijn: de APMP NL website bijhouden, skiën, bergwandelen en: bloggen!
Judy Lasschuit
Judy is een gedreven professional met 9 jaar ervaring als bidmanager en bijna 25 jaar als programma- en projectmanager in de Outsourcing van ICT-omgevingen bij onder andere KPN, Cegeka en Fujitsu. Judy woont in de Betuwe met haar partner en 3 Jack Russels. Ze is actief als vrijwilliger bij het Nivon waar ze met een groep vrijwilligers een huis en camping runt en is buurtbemiddelaar in de regio Geldermalsen / Leerdam. Judy is dit jaar gestart als eventmanager binnen het bestuur van APMP NL. Humor en plezier zijn belangrijke drijfveren!